Slip for manuelle processer
Gør håndtering af post fra e-Boks og Virk smartere
Byd ScanMail velkommen ombord i arbejdsteamet. Løsningen tilgår automatisk alle virksomhedens digitale postkasser, henter posten sikkert, aflæser og kategoriserer dokumenterne, samt leverer dem med metadata til de rigtige systemer eller medarbejdere.
Med ScanMail håndteres jeres digitale postkasser markant hurtigere, end hvad manuelle processer kan klare. Dokumenterne leveres udpakket og klar til læsning, så der ikke længere kræves login med MitID for hver enkel postkasse.
Med ScanMail får i;
Sådan fungerer softwaren
ScanMail er en entrepriseløsning. Det kræver kun én central installation i jeres server eller cloud-miljø, hvorefter softwaren kan håndtere et ubegrænset antal af digitale postkasser fra e-Boks og Virk.
Vi skræddersyer løsningen til at matche jeres eksakte behov. Det betyder, at I betaler for en løsning der kan rumme den mængde af digital post, som I til dagligt lige nu håndterer manuelt – hverken mere eller mindre.
Ingen kompromisløsninger
Sikker og lovmedholdelig posthåndtering
ScanMail overholder alle gældende krav til datasikkerhed, herunder GDPR, og sikrer et detaljeret revisionsspor. Al post hentes krypteret via HTTPS og med virksomhedscertifikat. Systemet garanterer, at data behandles sikkert og i henhold til lovgivning.
Løsningen understøtter automatisk digital arkivering, så I let kan finde og tilgå jeres dokumenter direkte fra egne systemer. På den måde understøttes compliance-krav uden ekstra manuelle processer.
Slip for manuelle processer
Fuld kontrol og gennemsigtighed med webmonitor
Med ScanMail får I fuldt overblik over jeres digitale posthåndtering via en brugervenlig webmonitor. Her kan I se alle meddelelser, status på transaktion, søge på historik, gensende meddelelser, lave statistik samt definere filter-/routing-regler så der er fuld kontrol over videresendelse af digital post tilrette medarbejder eller system.
I bestemmer selv, hvilke typer post der skal behandles, hvordan de skal sorteres, og hvor de skal afleveres. Denne fleksibilitet sikrer, at posthåndteringen tilpasses virksomhedens procedurer og krav.
Mulighed for yderligere automatisering
Udvid funktionaliteten af ScanMail
Virk, tilføjer ScanDigital en bredere palet af funktioner, som går længere ind i selve dokumentbehandlingen. Hermed automatiseres hele processen – fra modtagelse til arkivering, og uden manuelle skridt.
Softwaren kan digitalisere papirbaserede indkomster, understøtte mere komplekse workflows på tværs af afdelinger og automatisere manuelle beslutningsprocesser ved hjælp af intelligent datafangst, processtyring, robotics og analyseredskaber. Kontakt os i dag og lad os sammen finde den bedste løsning til jer.
Fordele ved automatisering af digital post
Her er fire væsentlige fordele ved at optimere jeres postløsning med ScanMail:
Med ScanMail er udbyttet følgende;
Husk, at vi hos ScanSolutions skræddersyer løsninger til at løse din specifikke udfordring. Derfor kan vi med stor sandsynlighed stadig hjælpe dig, selvom du ikke 100 % kan afspejle din problemstilling i vores gennemgang af produktet her.
Brug os som rådgiver
Den første time koster dig ikke noget – de næste er pengene værd
Har du overvejet automatisering, men er i tvivl om, hvor du skal starte, og hvornår investeringen betaler sig for din virksomhed?
Med over 20 års erfaring i digitalisering af komplekse forretningsprocesser hjælper vi virksomheder med at skabe smartere arbejdsgange, der sparer tid og penge – og vi står klar til at hjælpe dig videre.
Ring til os på 70 20 81 72 eller udfyld formularen vi giver gerne kaffe i Albertslund.
Morten Andersen, CEO og ejer af ScanSolutions.
Ofte stillede spørgsmål
Løsningen digitaliserer og automatiserer håndteringen af virksomhedens digitale postkasser hos e-Boks og Virk. Den sikrer modtagelse, klassificering, metadataudtræk, distribution og arkivering – automatisk og uden manuel indvirken.
Ja, ScanMail kan integreres med de fleste ERP-, økonomi- og dokumenthåndteringssystemer.
Ja, ScanMail lever op til alle gældende krav om datasikkerhed, herunder GDPR, og tilbyder fuld kryptering og dokumenteret revisionsspor.
ScanMail sparer tid, reducerer fejl, skaber overblik via revisionsspor og sikrer compliance med lovgivningen. Softwaren sørger for, at I altid har nem adgang til dokumenter i jeres eksisterende systemer.
Metadata er information om et dokument, f.eks. afsender, modtagelsesdato, dokumenttype eller journalnummer. I ScanMail bruges metadata til at sortere, søge og arkivere dokumenter automatisk og intelligent. Det betyder, at dokumenter nemt kan sendes til rette medarbejder eller system uden manuel håndtering.
Metadata er derfor nøglen til, at ScanMail kan give jer en effektiv og compliant løsning, hvor I sparer tid og samtidig sikrer dokumentation og sporbarhed af den automatiske håndtering af jeres digitale postkasser.
Det første skridt er at tage en uforpligtende snak om jeres behov. Vi gennemgår jeres nuværende håndtering af digitale postkasser, og finder den løsning som bedst matcher jeres virksomhed. Herefter hjælper vi med opsætning og implementering, så I hurtigt kan få glæde af fordelene ved en automatiseret proces.
