Woodwing Xtendis forklaret
Ét samlet informationsflow på tværs af hele organisationen
WoodWing Xtendis er en Enterprise Information Management-platform (EIM), der giver jer ét centralt sted til at samle, strukturere og sikre al virksomhedens information – uanset format, kilde eller afdeling.
Med Xtendis slipper I for dokumenter spredt på tværs af e-mails, delte drev, chatværktøjer og forældede systemer. I stedet får jeres medarbejdere øjeblikkelig adgang til korrekte og opdaterede dokumenter – præcis når de har brug for dem.
Platformen integreres problemfrit med jeres eksisterende systemer og skaber én kilde til sandheden på tværs af hele organisationen.
Sådan arbejder WoodWing Xtendis
Platformen kombinerer dokumenthåndtering, workflowautomatisering og compliance i ét sammenhængende system. Det betyder, at I kan:
- Søge direkte i dokumenternes indhold og filtrere efter afdeling, dato eller dokumenttype
- Opsætte automatisk arkivering af dokumenter fra e-mail, ERP og andre systemer
- Styre dokumentversioner og holde overblik via versionshistorik.
- Oprette og styre godkendelsesflows og opgavedistribution
- Integrere WoodWing Xtendis med jeres ERP og CRM samt Microsoft 365 og 100+ andre systemer
- Adgangsstyre på bruger- og gruppeniveau på tværs af hele arkivet
ScanSolutions som partner
WoodWing Xtendis – implementeret og driftet af ScanSolutions
WoodWing Xtendis er et produkt fra WoodWing Software, der i over 35 år har leveret EIM-løsninger til organisationer verden over. Platformen benyttes af mere end +7 mio. brugere og opbevarer i dag over +3 mia. dokumenter sikkert.
Hos ScanSolutions tilbyder vi implementering, rådgivning, tilpasning, support og løbende service på Xtendis. I får det fulde udbytte af løsningen, blot tilpasset jeres specifikke forretning og systemer.
Fordele ved Woodwing Xtendis
Gode grunde til at overveje Xtendis
Sådan gør vi
Implementering af WoodWing Xtendis i jeres virksomhed
Hos ScanSolutions er vi med jer i hele forløbet, når WoodWing Xtendis skal integreres i jeres organisation. Bliv klogere herunder på, hvordan implementeringen fungerer.
Brug os som rådgiver
Den første time koster dig ikke noget – de næste er pengene værd
Har du overvejet automatisering, men er i tvivl om, hvor du skal starte, og hvornår investeringen betaler sig for din virksomhed?
Med over 20 års erfaring i digitalisering af komplekse forretningsprocesser hjælper vi virksomheder med at skabe smartere arbejdsgange, der sparer tid og penge – og vi står klar til at hjælpe dig videre.
Ring til os på 70 20 81 72 eller udfyld formularen vi giver gerne kaffe i Albertslund.
Morten Andersen, CEO og ejer af ScanSolutions.
Ofte stillede spørgsmål om automatisering af ordreflow
WoodWing Xtendis er en Enterprise Information Management-platform (EIM), der hjælper organisationer med at centralisere, strukturere og sikre alle deres dokumenter og informationer ét sted.
Xtendis understøtter dokumenthåndtering, workflowautomatisering, versionsstyring og integration med ERP- og CRM-systemer. Xtendis bruges i dag hos over +7 mio. brugere globalt.
Et DMS (Document Management System) håndterer primært opbevaring og arkivering af dokumenter. Enterprise Information Management (EIM) går et skridt videre og samler alle informationsstrømme på tværs af organisation, systemer og processer i ét sammenhængende økosystem.
WoodWing Xtendis er en EIM-platform, der kombinerer dokumenthåndtering med workflowautomatisering, systemintegration og compliance.
Ja, WoodWing Xtendis tilbyder standardintegrationer med over 100 systemer, herunder SAP S/4HANA, AFAS, Exact, Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint, Salesforce og Dynamics 365. Derudover er der en REST API til skræddersyede integrationer.
ScanSolutions håndterer opsætning og integration som en del af implementeringsforløbet.
Ja, WoodWing Xtendis er designet til at understøtte GDPR-overholdelse. Platformen tilbyder centraliseret arkivering, fuld sporbarhed, revisionsspor og avanceret adgangsstyring.
WoodWing Xtendis er ISO 27001-certificeret og har desuden NEN 7510- og ISAE 3402 Type II-certificering. ScanSolutions hjælper med at konfigurere løsningen korrekt i forhold til jeres specifikke compliance-krav.
WoodWing Xtendis er en skalerbar platform, der bruges af alt fra mellemstore virksomheder til store multinationale selskaber. Platformen tilpasses jeres aktuelle behov og vokser med organisationen.
ScanSolutions dimensionerer løsningen, så den matcher jeres nuværende situation og fremtidige ambitioner.
Vi hos ScanSolutions vil fungere som jeres faste support på WoodWing Xtendis. Det betyder, at ScanSolutions tager sig af rådgivning, implementering, tilpasning, oplæring og løbende support.
Tidsrammen for implementering af WoodWing Xtendis afhænger af processernes kompleksitet og antallet af integrationer. Hos mange virksomheder er en første version i drift inden for få uger efter projektstart.
