Fuldautomatisk flow
Fra leverandørfaktura til godkendelse
Med InvoiceAgility kan I modtage fakturaer fra alle leverandører og i alle formater. Systemet udtrækker automatisk de vigtige informationer, tjekker for fejl og sikrer, at fakturaen følger de gældende regler.
Fakturaerne bliver derefter sendt gennem jeres godkendelsesflow, uden at medarbejdere behøver at taste manuelt ind. Resultatet er hurtigere behandling, færre fejl og bedre overblik.
Hos ScanSolutions bruger vi Tungsten InvoiceAgility i vores produkter; ScanInvoice og ScanE-Invoice. Ofte er InvoiceAgility også en del af setuppet, når I har ScanDigital som produkt
Optimal og sikker teknologi
Tungsten InvoiceAgility er i stand til at håndtere alle fakturaformater såsom papir, PDF, e-invoices. Det skyldes at softwaren er bygget på AI-drevet OCR – en teknologi som kan læse og forstå tekst fra både håndskrevne, scannede og originalt digitale fakturaer.
Compliance er ingen bekymring med InvoiceAgility. Softwaren validerer automatisk at modtagne fakturaer lever op til aktuel og relevant lovgivning, og slår alarm hvis det ikke er tilfældet.
Automatisering på jeres præmisser
Workflows som InvoiceAgility sættes op til at skulle håndtere, er nogle I vælger. De kan altid tilpasses, så det passer bedst muligt til jeres forretningsprocesser. Softwaren er integrerbar med de ERP-systemer, I allerede bruger.
I kan desuden bruge det i kombination med Tungsten AP Essentials, hvis I ønsker et fuldautomatisk flow der ikke blot håndterer fakturaer, men også sørger for at få dem bogført korrekt i jeres ERP-system.
Mærk forskellen
Fordele ved Tungsten InvoiceAgility
Her er noget af alt det, som implementering af Tungsten InvoiceAgility bidrager med.
Sådan implementeres InvoiceAgility
Når beslutningen om automatisering af truffet, går vi trin for trin i gang med implementeringen. Læs herunder hvordan vi sammen automatiserer jeres fakturaflow.
Brug os som rådgiver
Den første time koster dig ikke noget – de næste er pengene værd
Har du overvejet automatisering, men er i tvivl om, hvor du skal starte, og hvornår investeringen betaler sig for din virksomhed?
Med over 20 års erfaring i digitalisering af komplekse forretningsprocesser hjælper vi virksomheder med at skabe smartere arbejdsgange, der sparer tid og penge – og vi står klar til at hjælpe dig videre.
Ring til os på 70 20 81 72 eller udfyld formularen vi giver gerne kaffe i Albertslund.
Morten Andersen, CEO og ejer af ScanSolutions.
Ofte stillede spørgsmål om Tungsten InvoiceAgility
Tungsten InvoiceAgility kan automatisere jeres indgående fakturaflow. Softwaren kan automatisere hele flowet fra modtagelse af faktura til den ligger klar i jeres ERP-system. Ydermere kan Tungsten InvoiceAgility kombineres med Tungsten AP Essentials, således at bogføringsdelen også automatiseres.
Softwaren understøtter alle slags fakturaer, herunder papir, PDF og e-fakturaer. InvoiceAgility er bygget på AI-drevet OCR, som er en teknologi der gør softwaren i stand til at læse tekst fra alle typer af dokumenter og samtidig være konstant selvforbedrende.
Ja. InvoiceAgility leveres som cloudsoftware med høj datasikkerhed, kryptering og løbende opdateringer. Det betyder, at både virksomhedens og leverandørernes oplysninger behandles sikkert og i fuld overensstemmelse med gældende lovgivning og compliancekrav.
Ja, løsningen kan integreres med stort set alle ERP-systemer, så formentlig er det også integrerbart med det ERP-system, som I bruger.
Tidsrammen afhænger af, hvor komplekst jeres nuværende indgående fakturaflow er, og hvilke systemer der skal integreres med automatiseringen. Mange virksomheder oplever, at de første processer kan være i drift på få uger. Derefter kan løsningen gradvist udvides, så hele flowet bliver automatiseret.
Resultaterne viser sig prompte efter implementering, da I straks vil mærke til den enorme tidsbesparelse der følger med automatisering.
