Sikkert, effektivt og fri for manuelle fejl
E-faktura flow med fuld kontrol
ScanSolutions e-faktura løsning, er en smart og sikker måde at håndtere alle elektroniske fakturaer. Det er 100 % digitalt og frit for papirarbejde, manuelle indtastninger og forsvundne bilag.
Selvom flowet er automatisk, har du fuld kontrol over dine fakturaer i én samlet platform. Her kan du både modtage og afsende alle e-fakturaer samt genfinde tidligere e-fakturaer ved behov.
Integration til jeres økonomisystem
Via din tilpassede portal kan du nemt sende, modtage og arkivere dine e-fakturaer – OIOUBL som Peppol. Det gøres direkte via jeres økonomisystem. Når vi sammen med jer har sat flowet op, foregår hele udførelsen automatisk, men processen er præcis som I kender den.
Jeres nye e-faktura flow er naturligvis i fuld overensstemmelse med offentlige krav og EU-standarder. Sker der ændringer i lovgivningen tilpasses systemet desuden, uden at I behøver gøre noget aktivt.
Flere muligheder
Byg videre på jeres e-faktura flow
ScanE-Invoice kan benyttes som selvstændigt produkt – men I kan spille jeres virksomhed digitalt stærkere ved at kombinere det med vores øvrige løsninger; ScanInvoice eller ScanDigital.
Med ScanInvoice tages der automatisk hånd om alle indgående faktura uanset format eller kilde. Det vil sige, at fakturaer som lander som XML-filer i jeres ERP-system, eller som PDF i mail også håndteres.
Brug os som rådgiver
Den første time koster dig ikke noget – de næste er pengene værd
Har du overvejet automatisering, men er i tvivl om, hvor du skal starte, og hvornår investeringen betaler sig for din virksomhed?
Med over 20 års erfaring i digitalisering af komplekse forretningsprocesser hjælper vi virksomheder med at skabe smartere arbejdsgange, der sparer tid og penge – og vi står klar til at hjælpe dig videre.
Ring til os på 70 20 81 72 eller udfyld formularen vi giver gerne kaffe i Albertslund.
Morten Andersen, CEO og ejer af ScanSolutions.
Ofte stillede spørgsmål
ScanE-Invoice kan sende og modtage e-fakturaer (OIOUBL og Peppol). Produktet automatiserer hele e-faktura-flowet, så du slipper for papir, manuelle fejl og dobbeltarbejde
ScanE-Invoice håndterer selve transporten af e-fakturaer – altså afsendelse og modtagelse via Peppol og NemHandel.
ScanInvoice kan bygge videre på dette flow ved at tage sig af den efterfølgende behandling – såsom aflæsning, validering, godkendelse og bogføring. Kombineret giver de to produkter et komplet digitalt fakturaflow fra start til slut.
Ja, hvis I alene har brug for automatisering af forsendelse og modtagelse af e-fakturaer, så er ScanE-Invoice i og for sig nok.
Vi anbefaler dog altid, at I sætter jer ind i hvilken værdi I kan opnå ved at bygge videre på flowet med ScanInvoice eller ScanDigital. For langt de fleste af vores kunder har en udvidelse af e-fakturerings flowet givet mening.
SCAN e-invoice bygger på Tungsten TotalAgility e-Invoicing, som er en anerkendt teknologi der digitaliserer og automatiserer fakturahåndtering. Teknologien muliggør sikker dataudveksling, validering og fuld compliance med gældende EU-standarder for e-fakturering.
Ja, løsningen integreres direkte med jeres eksisterende ERP- eller økonomisystem (fx Microsoft Dynamics, Visma, SAP, Navision m.fl.). Når integrationen er sat op, kører alt automatisk i baggrunden, og fakturaerne sendes og modtages som normalt – blot digitalt.
Ja. SCAN e-invoice leveres som en cloudløsning med høj datasikkerhed og fuld sporbarhed. Alle e-fakturaer krypteres og behandles i overensstemmelse med GDPR, EU’s e-faktureringsstandarder og nationale krav (fx OIOUBL).
Det afhænger af jeres opsætning og integrationsbehov, men de fleste virksomheder har automatiseret håndteringen af e-fakturaer inden for få uger. Implementeringen foregår i tæt samarbejde med SCAN Solutions’ specialister
