Slip for manuel indtastning
Brug jeres ressourcer bedre med et automatiseret fakturaflow
Manuelt arbejde øger risikoen for fejl og binder unødvendigt mange ressourcer. Med et automatiseret fakturaflow fra ScanSolutions slipper I for manuelle indtastninger og sikrer, at alle trin i fakturahåndteringen kører automatisk.
Systemet aflæser og tolker fakturaerne, validerer data, sender til godkendelse og med mulighed for at leverer tilbogfører automatisk bogføring i jeres ERP-system. Arkivering sker samtidig, så I altid har overblik og adgang til de rette dokumenter – uden manuel håndtering.
Bygget på førende teknologi
Opbygningen af jeres automatiserede fakturaflow sker i samspil med jer. Sammen opsætter vi det regelsæt, som jeres system behøver for automatisk at kunne udføre fakturabehandling på samme måde, som I lige nu gør det manuelt.
Vi opsætter processen med afsæt i vores eget produkt, ScanInvoice, og tilpasser løsningen til jeres behov. ScanInvoice bygger på markedets førende teknologi fra Tungsten Automation – tidligere Kofax. Det sikrer en løsning med høj tolkningsgrad,
Spar penge, tid og ressourcer
Jo mere manuelt arbejde, desto større risiko for menneskelig fejl og tidsspild. Disse faldgruber undgår I med et automatisk fakturaflow. I stedet sparer I tid og penge, samt frigiver medarbejdertimer, som kan bruges på andre vigtige opgaver.
Vi underkender ikke værdien af menneskeført arbejdsindsats, men vi kan gøre jer skarpere på hvor manuelle timer bruges bedst, og hvornår topmoderne teknologi kan forbedre jeres processer. Et automatiseret fakturaflow betaler sig hjem – igen og igen, og det kan mærkes på bundlinjen.
Gode grunde til at automatisere fakturaflow
Fordele ved et automatiseret fakturaflow
Her er en række af årsager til, hvorfor et automatiseret fakturaflow kan være interessant for jer:
Sådan implementeres et automatisk fakturaflow
Hos ScanSolutions holder vi jer i hånden fra start til slut, når jeres automatiske fakturaflow skal implementeres i virksomhedens dagligdag. At automatisere processer kan være en omvæltning – særligt for berørte medarbejdere. Derfor er planlægning af implementeringen også en vigtig del af processen.
Ofte stillede spørgsmål om automatisering af fakturaflow
Et automatiseret fakturaflow er et digitalt system, der håndterer hele fakturaprocessen fra modtagelse til bogføring uden manuel indgriben. Systemet kan automatisk registrere, validere og godkende fakturaer og kan desuden integreres med virksomhedens eksisterende økonomisystem.
Her er nogle af de helt store fordele ved et automatiseret fakturaflow:
- Reducerer manuelt arbejde og sparer tid
- Mindsker risikoen for fejl
- Giver mulighed for hurtigere betalinger
- Skaber bedre gennemsigtighed i virksomheden
- Frigør medarbejderressourcer
Implementeringen sker typisk i flere faser:
- Analyse: Kortlægning af det nuværende fakturaflow for at identificere forbedringsmuligheder
- Opsætning: Definering af regler for godkendelse, moms, valuta og betalingsbetingelser
- Integration: Systemet kobles sammen med eksisterende ERP- og økonomisystemer
- Oplæring: Medarbejdere informeres og trænes i brugen af systemet
- Løbende optimering: Data analyseres for at identificere yderligere effektiviseringer
Systemet kan automatisk registrere og behandle fakturaer fra e-mails, PDF-filer og andre digitale dokumenter – sikkert og effektivt
Automatiseringen fjerner mange manuelle og gentagende opgaver, men det betyder ikke nødvendigvis færre medarbejdere. Der frigøres tid, så medarbejderne kan fokusere på opgaver, der skaber større værdi for virksomheden.
