Implementeringen sker typisk i flere faser:
- Analyse: Kortlægning af det nuværende fakturaflow for at identificere forbedringsmuligheder
- Opsætning: Definering af regler for godkendelse, moms, valuta og betalingsbetingelser
- Integration: Systemet kobles sammen med eksisterende ERP- og økonomisystemer
- Oplæring: Medarbejdere informeres og trænes i brugen af systemet
- Løbende optimering: Data analyseres for at identificere yderligere effektiviseringer