Færre fejl, mere tid og øget omsætning
Automatisering: Nøglen til smartere ejendomsadministration
En brancheundersøgelse fra Visma Economics viser, at ejendomsadministrationer som digitaliserer deres forretning, har mulighed for at øge sin omsætning med 110 % per medarbejder. Det svarer til en årlig meromsætning på 720.000 kr. for hver ansatte i virksomheden.
Hos ScanSolutions har vi hjulpet +300 virksomheder med at frigive tid og kompetencer ved automatisering af ressourcetunge opgaver. Kvaliteten af jeres arbejde ændres der ikke på – til gengæld elimineres menneskelige fejl. Herunder kan du læse tre eksempler på hvordan.
Undgå hundredevis af daglige logins
Hent, håndtér og organisér automatisk digital post
Siden videresendelse af Digital Post blev umuliggjort i 2022, er mange ejendomsadministrationer overgået til at tjekke og håndtere alle digitale postkasser manuelt – sådan behøver det ikke at være.
I stedet for dagligt at logge ind på hver digital postkasse med MitID, kan vores software, ScanMail, automatisk nedhente jeres post og herefter aflæse og sortere dokumenterne, samt sende dem til rette medarbejder eller system.
Automatisér de sidste steps
Fuld automatisering af kontering af ejendomsskattebilletter
I har formentlig allerede automatiseret betaling af ejendomsskattebilletter samt bogførelsen heraf i jeres ERP-system. Med vores komplekse software, ScanDigital, automatiseres den sidste del af processen ligeledes. Det betyder, at I slipper for manuelt at kontere de enkelte punkter fra hver ejendomsskattebillet separat.
I stedet aflæses ejendomsskattebilletterne ved hjælp af Machine Learning. AI sørger herefter for at punkterne sorteres efter emner, afgifter konteres automatisk til rette konto og relevant data leveres fra ejendomsskattebilletten til bogføringskladden.
En strømlignet løsning
Håndtér samtlige kreditorfaktorer i ét flow
Vores største kunder i ejendomsbranchen driver +2.000 ejendomme, hvortil der er knyttet et utal af indgående kreditorfakturaer. Vi oplever tit, at det ikke er samme administrationsmedarbejder, som modtager alle fakturaer. Det kan øge risikoen for at en faktura ikke bliver behandlet til tiden. Den problematik kan vi afhjælpe.
Med en kombination af vores produkter ScanDigital og ScanInvoice er det muligt at automatisere håndtering af indgående kreditorfakturaer. Dermed frigives tid hos dine medarbejdere, og samtidig sikres en proces, hvor risikoen for fejl er i bund.
Uendelige muligheder
Fuld automatisering af ejendomsadministration
De tre nævnte automatiseringsmuligheder er blot eksempler på, hvad der kan automatiseres i branchen for ejendomsadministration. Med software fra ScanSolutions er mulighederne uendelige. Automatisering kan skabe stor værdi – men hvilke processer, det bedst kan betale sig at automatisere, afhænger af hver enkelt virksomheds behov og struktur.
Derfor starter vi altid samarbejdet med et uforpligtende møde, hvor vi finder frem til, hvilke tiltag I kan starte med. Vi kigger på, hvor der er mest tid at frigive og omsætning at hente, samt hvilke automatiseringer der er mindst indgribende i organisationens dagligdag.
Brug os som rådgiver
Den første time koster dig ikke noget – de næste er pengene værd
Har du overvejet automatisering, men er i tvivl om, hvor du skal starte, og hvornår investeringen betaler sig for din virksomhed?
Med over 20 års erfaring i digitalisering af komplekse forretningsprocesser hjælper vi virksomheder med at skabe smartere arbejdsgange, der sparer tid og penge – og vi står klar til at hjælpe dig videre.
Ring til os på 70 20 81 72 eller udfyld formularen vi giver gerne kaffe i Albertslund.
Morten Andersen, CEO og ejer af ScanSolutions.
Skræddersyet til ejendomsadministration
Nem og sikker integration til UNIK Bolig
Vores automatiseringsløsninger er udviklet til at spille 100 % sammen med UNIK Bolig – et af de mest anvendte ERP-systemer i ejendomsbranchen. Uanset om det gælder indlæsning af kreditorfakturaer, kontering af ejendomsskattebilletter, digital post eller noget fjerde sørger vi for, at alt data leveres korrekt og automatisk til jeres bogføringskladde i UNIK Bolig.
Fordele ved integrationen:
Ofte stillede spørgsmål om automatisering af fakturaflow
Automatisering handler ikke om at erstatte medarbejdere, men om at frigive tid fra rutineopgaver til vigtigere arbejde. Softwaren fungerer som en stabil, effektiv hjælper, der minimerer fejl og arbejder døgnet rundt.
Ved at overlade gentagne opgaver til teknologien, kan jeres medarbejdere fokusere på det, der skaber værdi. Vores erfaring er, at det både styrker arbejdsglæden og effektiviteten.
Vores softwareløsninger til ejendomsadministration bygger på AI og Machine Learning. Det betyder, at softwaren er i konstant forbedring. Teknologierne tager nemlig ved lære af både lokale og globale erfaringer.
Derfor kræver automatisering af ejendomsadministrative opgaver heller ikke meget vedligeholdelse, om end vi altid anbefaler, at man rutinemæssigt evaluerer på løsningen og værdien heraf.
Ja. Vores automatiseringsløsninger til ejendomsadministration er designet til at kunne integrere med eksisterende ERP-systemer, herunder UNIK Bolig. Dette sikrer en problemfri overgang og fortsat brug af de systemer I kender.
Ja. Vores software holdes løbende opdateret i takt med lovgivning og myndighedskrav – herunder GDPR og regler for digital post. Vi monitorerer ændringer og opdaterer vores systemer, så I kan være sikre på, at jeres automatisering altid er compliant.
Det kommer an på jeres udgangspunkt. Det tager typisk 3-6 måneder, fra I beslutter jer for at arbejde med vores software, til den er en 100 % implementeret del af ejendomsadministrationen. Som regel vælger man et eller få områder, man ønsker at automatisere, og bygger herefter på, når man har mærket effekten af de første automatiserede processer.
Besparelsen ved automatisering af ejendomsadministrative opgaver er individuelt for virksomheden, og afhænger af hvilke processer I automatiserer. Øverst på siden har vi tre eksempler fra vores kunder. Disse opridses her:
- Kunden automatiserede håndteringen af +5.000 kreditorfakturaer og sparede 250 arbejdstimer årligt.
- Kunden automatiserede håndtering af digitale postkasser knyttet til 200 selskaber og sparede årligt et årsværk.
- Kunden automatiserede kontering af 3.000 ejendomskattebilletter og sparede 160 arbejdstimer årligt.
Nej, men automatisering er en organisatorisk ændring, som vil ændre medarbejdernes hverdag, og dermed vil det påvirke dem. For nogle kan automatisering skabe bekymringer om deres fremtidige rolle i virksomheden, og derfor er det vigtigt at alle medarbejdere klædes ordentligt på, inden automatiseringen rulles ud.
Hos ScanSolutions føler vi os forpligtet til hjælpe arbejdsgiverne med at håndtere disse usikkerheder. Derfor rådgiver vi gerne I, hvordan I kan kommunikere værdien af automatiseringen ud, så ændringen betragtes som en hjælpende hånd og en fordel for alle.
