Automatisering med WLT Solutions

Blogindlæg

04. mar 2020 | Af: Morten Andersen

Hvor godt kender I jeres forretnings-processer?

Det spørgsmål bliver meget hurtigt aktuelt, når I vil automatisere jeres forretningsprocesser. Ikke sjældent oplever vi, at virksomhederne ikke kender deres forretningsprocesser i bredden og bunden tilstrækkeligt dybt, når de skal i gang med at automatisere deres processer.

Det forstår vi godt!

For det kan lyde underligt, men organisationer, mennesker og processer i disse tider er hele tiden under forandring. Hvis processerne ikke er dokumenterede, opdateret eller står uden ejer, så forsvinder overblikket hurtigt.

Tør I med hånden på hjertet f.eks. sige at I;

  • kender alle jeres forretningsprocesser?
  • ved hvad processerne gør?
  • har klarhed over processerne fra start til slut?
  • ved hvem der ejer og styrer hvilke?
  • dokumenterer processerne og at viden herom ikke er afhængige af bestemte medarbejdere?
  • opdaterer processerne løbende?
  • sørger for at processerne ikke er forældede, men stadig har værdi?
  • ikke har for komplekse processer?

Hvis ikke, skal I ikke fortvivle – det er helt normalt!

Omvendt er det naturligvis en udfordring, når man skal designe og automatisere en forretningsproces, hvis det er tilfældet.

Det typiske billede vi møder er, at jo mere kompliceret og tværgående forretningsprocesserne er, desto mindre kendskab har man til, hvad der rent faktisk udføres i processen.

Det er naturligvis en større udfordring i store organisationer og virksomheder.

Læs meget mere i vores artikel: “Automatisering – et vigtigt strategisk valg” i JP | Business Insights, temanummeret ”Digital vækst med JP”.

”Vi stod i Danmark over for udfordringen med manuel håndtering af et stort antal digitale postkasser. (…) For at sikre hurtig og korrekt behandling af posten automatiserede vi processen i samarbejde med ScanSolutions. Med ScanMail bliver vores digitale postkasser nu gennemgået, læst, sorteret og sendt til rette medarbejder automatisk. Det har frigivet tid, som medarbejderne nu kan bruge på andre vigtige opgaver.”
Michael Meldgaard, Head of IT, Heimstaden
“ScanSolutions har hjulpet os med automatisering af et område i vores større projekt, som vi ikke anede, hvordan vi skulle håndtere. De har pillet risikoen ud, og gjort processen overskuelig og gennemsigtig for os.”
Martin Bremer Jensen, Projektleder, Danske Shoppingcentre

” Automatiseringen har gjort en kæmpe forskel og har allerede givet konkrete resultater i forhold til regnskabsafslutninger, som vi nu får afsluttet til tiden. Stressen er blevet mindre, og trivslen er blevet bedre blandt medarbejderne. RPA åbner også nye muligheder i forhold til dataanalyse, som giver helt ny viden og forretningsmæssige muligheder for INI A/S fremadrettet.”

Frank Lundblad, Regnskabschef, INI A/S
”Digitaliseringen af AES’ processer sikrer en ensartet behandling af dokumenterne og giver klare forbedringer i forhold til compliance, sikkerhed og kvalitet. Det reducerer samtidig det manuelle arbejde væsentligt, da 70-80% af dokumenterne forventes at glide igennem uden menneskelig indgriben.”
(Uddrag fra casebeskrivelse i samarbejde med , AES | ATP)

”Løsningen giver hurtigere behandling af salgsordrer, højere produktivitet og færre fejl. Den kundecentriske tilgang gør det let at være kunde, og alle ordreformater kan nu behandles automatisk.”

(Uddrag fra casebeskrivelse i samarbejde med , Done By Deer A/S)
Logoer fra kunder og referencer

Brug os som rådgiver

Den første time koster dig ikke noget – de næste er pengene værd

Har du overvejet automatisering, men er i tvivl om, hvor du skal starte, og hvornår investeringen betaler sig for din virksomhed?

Med over 20 års erfaring i digitalisering af komplekse forretningsprocesser hjælper vi virksomheder med at skabe smartere arbejdsgange, der sparer tid og penge – og vi står klar til at hjælpe dig videre.

Ring til os på 70 20 81 72 eller udfyld formularen vi giver gerne kaffe i Albertslund.

Morten Andersen, CEO og ejer af ScanSolutions.