Giv plads til nye muligheder
Frigør tid og reducér fejl
Ved integration af ScanInvoice får I et strømlinet fakturaflow, som automatisk håndterer alt fra modtagelse til indlæsning i ERP-system. Samtidig sikrer I en proces, som alle i virksomheden kan forstå, da alt fakturabehandling nu gøres ens.
Systemet frigør værdifuld tid i virksomheden ved at eliminere manuelle trin og sende data direkte til jeres ERP-løsning. Når I slipper for det manuelle tastearbejde, reduceres risikoen for fejl desuden markant.
Ingen store systemændringer
Let integrerbar software
ScanInvoice registrerer, indlæser, tolker og godkender data fra alle typer fakturaer – både papirbaserede og elektroniske. Løsningen importerer, verificerer og eksporterer data direkte til jeres ERP-system, uden I behøver at gribe ind.
Softwaren kan med stor sandsynlighed integreres med de systemer, I allerede bruger. Dermed sættes der ingen krav til større organisatoriske ændringer. Eksempelvis integreres ScanInvoice nemt med ERP-systemer som Microsoft Dynamics, SAP og E-conomic.
Global og lokal læring
Datakvalitet i konstant forbedring
Ved hjælp af Machine Learning optimeres datakvaliteten løbende. Det betyder, at systemet bliver klogere med tiden og sikrer endnu højere nøjagtighed, færre fejl og et mere effektivt fakturaflow.
ScanInvoice lærer både lokalt og globalt. Lokalt tilpasses systemet jeres egne fakturaer og leverandører, så I opnår maksimal præcision. Globalt tager softwaren ved lærer fra håndtering af tusindvis af fakturaer på tværs af brugere. Det gør den i stand til hurtigt at genkende nye formater og sikre en stabil og skalerbar performance fra første dag.
Fuld kontrol over flowet
En sikker løsning til alle brancher
Hos ScanSolutions designer vi løsninger til alle typer af virksomheder med et stort antal fakturaer og deraf et behov for automatisering af denne proces. ScanInvoice bruges allerede i mange forskellige brancher såsom finans-, forsikring- og ejendomsbranchen.
Alle løsninger leveret af os, er i overensstemmelse med GDPR og gældende lovgivning for fakturabehandling og digital arkivering. Softwaren udarbejder løbende et detaljeret revisionsspor, hvor alle ændringer automatisk logges.
Fuld kontrol over flowet
Fordele ved ScanInvoice
Her er fem grunde til, hvorfor I bør automatisere jeres fakturaflow med ScanInvoice:
Husk, at vi hos ScanSolutions skræddersyer løsninger til at løse din specifikke udfordring. Derfor kan vi med stor sandsynlighed stadig hjælpe dig, selvom du ikke 100 % kan afspejle din problemstilling i vores gennemgang af produktet her.
Brug os som rådgiver
Den første time koster dig ikke noget – de næste er pengene værd
Har du overvejet automatisering, men er i tvivl om, hvor du skal starte, og hvornår investeringen betaler sig for din virksomhed?
Med over 20 års erfaring i digitalisering af komplekse forretningsprocesser hjælper vi virksomheder med at skabe smartere arbejdsgange, der sparer tid og penge – og vi står klar til at hjælpe dig videre.
Ring til os på 70 20 81 72 eller udfyld formularen vi giver gerne kaffe i Albertslund.
Morten Andersen, CEO og ejer af ScanSolutions.
Ofte stillede spørgsmål
ScanInvoice automatiserer hele fakturaflowet – fra modtagelse og registrering til validering og bogføring. Systemet tolker både papirbaserede og digitale fakturaer og overfører data direkte til jeres ERP uden manuel indgriben.
Ja. Løsningen er let at integrere med de fleste ERP-systemer som f.eks. Microsoft Dynamics, SAP og E-conomic. Der kræves ingen store systemændringer.
Ja, softwaren overholder GDPR og gældende lovgivning for digital fakturabehandling og arkivering. Alle ændringer logges automatisk i et detaljeret revisionsspor.
Softwaren benytter Machine Learning, som både lærer lokalt (på jeres egne data) og globalt (på tværs af brugere). Det sikrer en løsning, der konstant bliver bedre til at genkende, forstå og håndtere fakturaer korrekt.
Løsningen er ideel til alle typer virksomheder med mange fakturaer – og bruges allerede i brancher som finans, forsikring og ejendom. Den kan tilpasses præcis jeres behov.
Det starter med et møde, hvor vi kortlægger jeres fakturaprocesser og behov. Herefter skræddersyer vi en løsning og tager hånd om integrationen.
