Processer

Fakturascanning

Flere og flere virksomheder sender og modtager i dag Fakturaer elektronisk, enten i form af en PDF eller som en XML, via e-mail. Disse importeres direkte i Økonomisystemet, når det er muligt.

Har man ikke den mulighed i sit nuværende økonomisystem, er vi klar med en Fakturascanningsløsning, der kan fange de modtagne elektroniske Fakturaer i PDF, XML formater o.a.. Vi scanner også modtagne papir Fakturaer. 

Begge typer – de elektroniske og papirfakturaerne tolkes, valideres og frigives derefter til Økonomisystemet til videre godkendelse, bogføring og betaling.

Med en fakturaløsning opnår i følgende fordele:

  • Én proces / arbejdsgang til elektroniske Fakturaer og papir Fakturaer
  • Sikker behandling og tolkning, høj tolkningsgrad, de få der ikke tolkes 100% verificeres manuelt.
  • Oversigt over modtagne Fakturaer som ikke er godkendt, betalt o.l.
  • Ressourcebesparende
  • Løsning til scanning, tolkning, verificering og indlæsning i Økonomisystemet, samt
  • WorkFlow løsning, hvor Faktura godkendelsen og betaling styres 

Effektivt og tidsbesparende, return of investment (ROI)

Når Fakturaløsningen er sat op korrekt, vil de elektroniske Fakturaer, der modtages i Jeres Faktura e-mail, automatisk blive fanget, tolket og indlæst i Økonomisystemet – uden brug af menneskelige ressourcer.

Når papir Fakturaerne er scannet vil ca. 10 -20 % af disse skulle verificeres / godkendes manuelt – de øvrige vil blive indlæst automatisk.

Det er ikke alle Økonomisystemer der tilbyder direkte indlæsning af Faktura informationer, og nogle har ikke WorkFlow, hvor godkendelsesprocessen styres.

ScanSolutions kan levere disse funktionaliteter:

 

Kontakt os gerne for en uforpligtende snak om dine udfordringer og problemstillinger.