Arkivløsning

Overblik og videndeling

ScanSolutions Arkivløsning, dokumentation, statistik eller blot arkivering.

Digitalisering af kundemapper og data: 

Få digitaliseret virksomhedens kundebilag, tilbud, kontrakter, spørgeskema, analyserapporter o.a.

Bilag scannes ind og gemmes i en Database der kan tilgås via det interne system, af de medarbejdere der har adgang til systemet. I scanningsprocessen kan bilagene klassificeres og navngivet enten automatisk eller manuel for hurtig søgning og fremfinding efterfølgende. 

Digitalt arkiv - fordele

  • er mere sikkert, står Jeres kundebilag et sikkert sted.
  • kan tilgås af de medarbejdere der har behov og rettigheder til kundeoplysninger
  • hurtigt at finde Kontrakter, aftaler o.l.
  • de fysiske arkivskabe flyttes til baglokalet, giver plads i kontormiljøet eller mindsker lejen
  • tidsbesparende og optimal sikkerhed
  • nemt med de mange søgemuligheder:
    • søg specifikt på en kunde og kundens bilag
    • søg alle gældende Byggelånskontrakter – overblik
    • få overblik, eksempelvis over hvor mange Kunder der har Kuvertservice osv. 

Kontakt os for en snak om dine arkiv udfordringer.